Comment s’organise une réunion Weetic?

Une réunion Weetic se déroule en deux étapes :

Etape 1 : Préparer la salle de réunion :

A partir de leur écran d’administration nos clients peuvent en quelques clics :

• - Créer leurs salles de réunion
• - Configuer la salle selon ses besoins
• - Télecharger leurs documents de présentation (powerpoint, excel, word, jpeg, vidéo etc..)
• - Inviter les participants en leur envoyant un mail.

Etape 2 : Animer la réunion :

• L’organisateur accueille les participants et gère les autorisations de chacun en fonction de son souhait. Il peut à tout moment permettre ou interdire à chacun de parler ou de diffuser son image en vidéo. Il peut aussi changer le statut des participants et designer quelqu’un comme « animateur », ce dernier pourra à ce moment là diriger lui même la réunion à partir de son ordinateur.
• Pendant la réunion, l’organisateur commente les documents en faisant défiler les « diapositives » ou les pages. Les participants suivent en temps réel le déroulé de la présentation et peuvent intervenir par la voie ou par « chat »
• L’organisateur peut faire apparaitre un « tableau blanc » qui permettra à chacun d’écrire, commenter ou dessiner sur les documents.
• S’il le souhaite l’organisateur peut partager l’écran de son propre ordinateur et présenter ainsi à tous un document et le modifier en temps réel.
• Un pointeur permet à l’organisateur de designer un point particulier sur l’écran
• En cour de présentation l’organisateur peut modifier les modules de présentation en décidant par exemple de montre un powerpoint en plein écran, ou de diffuser sa vidéo en grand ou encore de faire disparaitre un module dont il ne se sert pas.
• L’organisateur peut initier à tout moment un « sondage » (polling) afin de receuillir les opinions des participant sur un point particulier.
• L’organisateur peut décider d’enregistrer l’ensemble de la réunion pour permettre de la visualiser plus tard.

Toutes les fonctions de Weetic requises pour la présentation peuvent être choisies en cliquant des icônes simples et facilement identifiables.